プライバシーポリシー

1. 基本的な考え方 

本投資法人は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び本投資法人規程等を遵守し、本投資法人で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 個人情報の取扱いについて 

本投資法人は、個人情報の取扱いについて、以下の事項を遵守します。

1. 利用目的の明確化
   個人情報の利用目的を明確にし、その目的の範囲内で利用します。
2. 目的外利用の制限
   あらかじめご本人の同意がある場合や個人情報保護法等に定めのある場合を除き、個人情報の利用目的以外の利用や、個人データの第三者への提供を行いません。
3. 適正な取得
   個人情報の取得を、適法・公正な手段により行います。
4. 正確性の確保
   個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
5. 安全保護
   • 個人情報を取扱う業務ごとに管理責任者を置きます。
   • 個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩が生じないよう安全管理措置を講じます。
   • 個人情報の取扱いに関する規程、マニュアル類を定め、社内に周知徹底するとともに、指導・監督を行います。
   • 個人情報の処理等を第三者に委託する場合には、委託先の選定を適正に行うとともに、本投資法人と同様適正な管理を行うよう、指導・監督を行います。
6. 開示、訂正、削除等
   ご本人の個人データについて開示、訂正、削除等を求められたときは、個人情報保護法等の定めるところにより、対応させていただきます。
7. お問い合わせへの対応
   その他、個人情報に関するお客様からのお問い合わせに適切かつ迅速に対応します。
   お問い合わせ窓口
   • 資産運用会社：JR西日本不動産投資顧問株式会社
     電話　06-6226-7903（財務企画部）
     受付時間　10時～17時（土・日・祝日・年末年始を除く）

   ただし、本投資法人の投資主名簿記載内容に関するお問い合わせ窓口は下記とします。
   お問い合わせ窓口

   • 投資主名簿等管理人：三菱UFJ信託銀行株式会社
     電話　0120-094-777（大阪証券代行部）
     受付時間　9時～17時（土・日・祝日・年末年始を除く）

3. 個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項について 

本投資法人の保有する個人情報に関し、「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下の事項を公表いたします。

1. 個人情報取扱事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
   JR西日本プライベートリート投資法人
   〒530-0005　大阪市北区中之島二丁目2番7号中之島セントラルタワー
   執行役員　　前　久司
2. 保有個人データの利用目的
   本投資法人は、以下の目的の範囲内で、個人情報を利用します。
   • 金融商品取引法、投資信託及び投資法人に関する法律、会社法その他の国内の関係法令及び適用される各国の証券関連法その他関係法令の規定に基づく、投資主様の権利行使への対応及び投資主様に対する義務の履行のため。
   • 投資主様に対する投資法人の事業に関する情報等の通知その他の各種便宜を供与するため。
   • 関連法令等に基づき作成される投資法人の投資主名簿や各種報告書等の作成及び提出、並びに投資主様に係る各種データの作成、情報管理、属性分析及びそのデータの開示のため。
   • 本投資法人が保有又は取得を検討する物件の賃借人又は賃借を検討される方の信用状態を把握するため。
   • 本投資法人の行う資産の運用に係る運用資産の取得、売却、仲介、管理、譲渡、貸借及びこれらに関する調査、情報収集及び検討並びにこれらに関する業務の遂行のため。
   • ファンド等による有価証券の発行に関する業務の遂行及び本投資法人による資金の借入その他資金調達に関する業務の遂行のため。
   • 市場動向分析、投資主満足度調査又は商品開発等の調査分析に利用するため。
   • 本投資法人の義務の履行及び権利の行使並びにこれに付随する諸対応のため。
   • 本投資法人の決算業務その他会計及び税務に関する業務のため。
   • 上記に掲げる事項に関連又は付帯する業務の遂行のため。
   • 上記に掲げる事項の目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者への提供のため。

   上記以外の目的に個人情報を利用しようとする場合、その利用目的をあらかじめご本人にお知らせし、その利用目的以外に無断で利用することはありません。

   なお、本投資法人は、業務の委託に伴い、本投資法人からその業務委託先（資産運用会社、資産保管会社、投資主名簿等管理人、一般事務受託者、投資口の募集に係る引受人及び私募取扱事業者並びにマッチング業務等受託者を含む。）に必要な範囲内で個人情報を提供することがあります。その場合、本投資法人は、業務委託先との間で取扱いに関する契約を結ぶ等、適切な監督を行います。

3. 開示・訂正等・利用停止等に係る手続
   本投資法人が保有する個人情報（「保有個人データ」に限ります。以下同様とします。）に関して、ご本人の情報の開示・利用目的の通知をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答いたします。
4. 安全管理措置等
   本投資法人は、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報の適正な管理を実施いたします。
5. 苦情の申し出先
   上記2.(7)記載のお問い合わせ窓口